Lectra SA

Assistant(e) de direction - Secrétariat Général Groupe H/F

Notre Secrétariat Général Groupe, basé à Paris 16ème, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de direction H/F. 

Rattaché(e) à notre Secrétaire Générale et membre du Comex, vous l'assisterez dans ses missions au quotidien et collaborerez avec notre DRH Groupe et notre Directrice Juridique Groupe dans le cadre de missions complémentaires. 

A ce titre, vos principales missions seront : 

- L'organisation et l'optimisation de l'emploi du temps de la Secrétaire Générale : gestion d'agenda complexe et des déplacements
- La gestion du traitement administratif de données multiples : mise en forme et suivi, réalisation de supports, de comptes rendus, de présentations, etc...
- La gestion globale et la coordination de la traduction des rapports financiers et des communiqués financiers trimestriels et annuels dans le respect strict de la confidentialité et du cadre fixé par la Secrétaire Générale.

Vous assurerez l'interface avec différents interlocuteurs externe (agences de traduction) et internes au sein de Lectra pour assurer leur cohérence avec les versions françaises. 

- Le suivi de projets au sein de la Direction du Secrétariat Générale 

- Le support logistique et back-office du DRH Groupe, ainsi que le support à la gestion de traductions auprès de la Directrice Juridique Groupe. 

Votre profil 

Issu(e) d'une formation de type BAC+2 ou supérieure, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire d'assistanat de direction, idéalement auprès de membres du Comex, au sein d'entreprises d'envergure internationale. 

Vous êtes natif(ve) ou bilingue anglais, le poste nécessite la maitrise parfaite de cette langue. 

Vous maitrisez les outils bureautiues Microsoft et Teams, utilisés au quotidien. 

Doté(e) de fortes capacités d'organisation, vous savez faire preuve de rigueur, d'analyse et avez un sens fort de la confidentiliaté.

Autonome, tout en sachant travailler en équipe, vous possédez d'excellentes capacités de communication. 

Vos capacités d'apprentissage et d'adaptation vous permettront de monter en compétences rapidement sur le poste.  

Ce poste est basé à Paris 16ème, facilement accessible en RER et métro. 

Ce que Lectra vous propose ?

• Rejoindre une entreprise innovante proposant des solutions et services premiums
• Travailler dans un environnement international, multiculturel (32 nationalités) et agile
• Des Titres restaurant pris en charge à 50% 
• Un remboursement de 50% des transports en commun
• Une mutuelle d’entreprise prise en charge à 60%
• Télétravail : 70 jours/an